Casa da Moeda do Brasil - Sistema DESIN

Projeto Casa da Moeda - DESIN - Departamento de Sistemas Informatizados

Cliente:

Casa da Moeda do Brasil e Tribunal de Justiça de Minas Gerais.

Solução Desenvolvida:

Intranet com WORKFLOW de Produção e Distribuição de Selos Extranet para Utilização dos Cartórios de Minas Gerais. Cartoriais por ECT.

Resumo das atividades do Cliente:

Gráfica de Papel Moeda Nacional e Internacional, Gráfica de Documentos e Títulos e Gráfica Geral.

Surgimento da Demanda:

A Casa da Moeda do Brasil (CMB) fechou contrato com o Tribubal de Justiça de Minas Gerais (TJ-MG) para impressão de 12 milhões de selos cartoriais numerados para o suprimento de 2991 serventias cartoriais do estado de Minas Gerais, administrados por 5854 prepostos cadastrados.

Caracteristicas do Contrato CMB-TJ:

A Casa da Moeda do Brasil, por contrato, se torna responsável por:

• Fazer o controle dos pedidos de selos oriundos dos cartórios de MG cadastrados no banco de dados do TJ-MG
• Fazer a distribuição pelo correio dos lotes de selos.
• Controlar a situação de cada selo distribuído pela CMB.
• Disponibilizar na internet, para consulta pública, website validade dos selos e os cartórios que os utilizaram.
• Disponibilizar na internet, em ambiente seguro, área administrativa para os cartórios incluirem novos pedidos de selos e para possíveis alterações cadastrais, que deverão atualizar as bases de dados no TJ-MG e na CMB.

Situação Anterior ao Projeto: A empresa não possuia um sistema para controle de todas as informações resultantes da tramitação dos pedidos de selos. Tudo era feito de forma separada, utilizando tabelas XLS.

Não havia tecnologia disponível para fazer a ligação entre:

• Banco de dados TJ-MG
• Banco de dados da Produtos (CMB)
• Banco de dados financeiro ( MCP-Server Unisys )
• Banco de dados dos correios ( Controto de postagem - Intervalos de A.R.)

Ex: Interface de controle de séries de selos e localização dos cartórios no território de MG.

Objetivo do Projeto:

Desenvolver e implantar projeto de Intranet para controle dos fluxos dos sistemas de produção, com start no momento de recebimento de um novo pedido (encaminhado por email, fax, telefone ou website) e se desmembrando nas várias etapas de produção que vão desde a fabricação até a efetiva postagem dos pacotes de selos através de A.R. ( Avisos de Recebimento dos Correios ) gerados pelo próprio sistema. Desenvolver, a partir da base de dados criada pelo sistema, um website para a consulta pública dos selos cartoriais de MG. A partir do número do selo presente no documento em posse da pessoa, ela teria acesso a informações sobre a validade do selo, o cartório onde o documento foi autenticado e etc. Desenvolver método de comunicação entre a base e dados dominante (TJ-MG), a base de dados de produção (CMB), a base de dados do sistema financeiro em Unix MCP-Server e a base de dados do website para publicação, consulta on-line e emissão de novos pedidos. Ferramentas Criadas para o Projeto INTRANET:

Sistema de Área Restrita de Administração com proteção por senha.

Sistema de Múltiplos Níveis de Usuários, atribuindo a cada nível uma determinada participação no processo produtivo.

Sistema de importação automática de alterações na base de dados dominiante (TJ-MG) e atualização automática na base de dados de produção(CMB), na base de dados do sistema financeiro em UNIX MCP-Server e na base de dados do website do projeto.

Importação da informação dos 30.000 selos distribuidos antes da implantação do sistema.

Criação de Relatórios Financeiros e de Produção.

Sistema de aviso automático, por e-mail, no caso de desvios nos padrões financeiros.

Sistema de aviso automático, por e-mail, no caso de atraso na entrega de determinado lote de selos.

Sistemas de Controle de Produção envolvendo:

• Novos pedidos do dia para o departamento financeiro.
• Envio de informaçãos automático ao setor financeiro para criação de notas fiscais.
• Envio diário ao TJ-MG do balanço financeiro e notas fiscais.

Relatório de produção diário para a equipe de produção (Chão de Fábrica) de novos pedidos, contendo:

• Série inicial e Final da numeração dos selos dos pedidos para o processo de separação.
• Informações de postagem de todos os pedidos, separados por cartórios e localidades.
• Rótulos para postagem com impresso em código de barras para automatização junto aos correios.

Ferramentas Criadas para o Projeto EXTRANET:

• Interface aberta ao público para consulta quanto a válidade dos selos, via website do projeto.

Interface restrita aos cartórios para entrada de informações relativas a:

• Alterações cadastrais.
• Substituição de prepostos para o recebimento de pedidos.
• Novos pedidos.
• Roubo, extravio ou danificação de selos.

Ferramenta de importação de informações geradas pelos cartórios no website e sua propagação para a base de dados de produção (CMB), a base de dados do sistema financeiro (MCP-Server) e a base de dados dominante (TJ-MG).

Ex: Interface de consulta aos dados e de busca de cartórios no banco de dados do sistema.

Metas atingidas com o projeto:

• Controle efetivo de toda a produção.
• Melhoria da comunicação interna da empresa.
• Integração automática com setor Financeriro e retransmissão ao TJ-MG.
• Transparência da situação da produção por meio de relatórios.
• O Website como coletor de pedidos.
• Facilitação para o setor comercial de empresa.
• Diminuição considerável do tempo de entrega dos selos.